プライバシーポリシー

MILIFEPLUS株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報の適正な取扱いを図るため、以下のプライバシーポリシーを実施いたします。

第１ 個人情報の取得・利用

お客様の個人情報は、次の利用目的の範囲で取り扱い、他の目的に利用しません。

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得・利用します。

第２ 個人情報の利用目的

お客様の個人情報は、次の利用目的の範囲で取り扱い、他の目的に利用しません。

1. 次に掲げる当社事業目的の範囲において、取引に係る諸手続の実施、当社が提供する商品・サービスのご紹介、マーケティング活動その他の営業活動を行うため。

  • （1） 建築事業
  • （2） 不動産売買事業
  • （3） 不動産賃貸事業
  • （4） 不動産管理事業
  • （5） リフォーム事業
  • （6） 保険・ライフプラン事業等
  • （7） 前各号に附帯関連する事業

2. 上記1の当社事業目的に関連して、当社子会社（MILIFEPLUS 株式会社及びクラステック株式会社）の取り扱う商品・サービスのご紹介を行うため。

上記1及び2の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。

第３ 個人データの共同利用

お客様の個人データは、次の目的の範囲で共同利用させていただく場合があります。

1. 上記第1の1の当社事業目的に関し、事業主、販売会社、媒介会社、管理会社等との間で、お客様との取引に係る諸手続を実施するため。

  • （1） 共同利用する個人データの項目
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、家族構成、契約住戸情報
  • （2） 共同利用する個人データの管理責任者
    当社

2. 当社グループ会社との間で、上記第1の2の利用目的を達成するため。

  • （1） 共同利用する個人データの項目
    ア 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、家族構成、契約住戸情報
    イ 年齢、生年月日、資産、負債、収入、支出
  • （2） 共同利用する個人データの管理責任者
    当社

第４ 個人データの第三者への提供

お客様の個人データは、次の場合に第三者に提供・開示する場合があります。

1. 事業主、販売会社、媒介会社、管理会社、金融機関、司法書士等に対し、上記第1の1及び2の目的達成に必要な範囲で個人データを提供させていただく場合

2. お客様の同意がある場合

3. 個人情報の保護に関する法律23条1項各号に掲げる場合

第５ 保有個人データの開示・訂正等

当社は、保有個人デ－タの開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認の手続を行った上、遅滞なく対応いたします。

第６ 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。 安全管理措置に関するご質問については、下記第6のお問い合わせ窓口までお寄せください。

  • （1） 基本方針の整備

    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」 等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。

  • （2） 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備

    取得、利用、保存、 提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等についての規程を整備し、 必要に応じて見直しています。

  • （3） 組織的安全管理措置

    ・個人データの管理責任者等の設置

    ・就業規則等における安全管理措置の整備

    ・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用

    ・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備

    ・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施

    ・漏えい等事案に対応する体制の整備

  • （4） 人的安全管理措置

    ・従業者との個人データの非開示契約等の締結

    ・従業者の役割・責任等の明確化

    ・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練

    ・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

  • （5） 物理的安全管理措置

    ・個人データの取扱区域等の管理

    ・機器及び電子媒体等の盗難等の防止

    ・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止

    ・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄

  • （6） 技術的安全管理措置

    ・個人データの利用者の識別及び認証

    ・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御

    ・個人データへのアクセス権限管理

    ・個人データの漏えい・毀損等防止策

    ・個人データへのアクセスの記録及び分析

    ・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析

    ・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査

  • （7） 委託先の監督

    個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

第７ 問い合わせ窓口

保有個人データの取扱いに関する苦情などは、次の窓口へお申し出ください。

MILIFEPLUS株式会社
代表取締役社長 田邉 裕喜
〒735-0012 広島県安芸郡府中町八幡1丁目4-23
TEL:082-236-6444
FAX:082-890-1003

2023年2月27日改訂